É fato que todos nós um dia vamos passar por uma construção ou reforma, seja da casa, apartamento, escritório ou área comercial. Chegará o momento em que você vai se perguntar: e agora, por onde eu começo?
Construir ou reformar um imóvel é algo que exige muita atenção, afinal será feito um investimento significativo e há um prazo para finalizar a obra. Para ajudar nessa missão, a De Huber selecionou 10 dicas para você se organizar durante essa fase e evitar alguns problemas.
1) Planejamento
Talvez, planejamento seja a palavra-chave para a maioria das situações na vida. E quando se trata de uma obra, é ainda mais importante. Se você está acostumado a usar o Excel, aproveite para colocar tudo em planilhas e organizar desde os prazos até os orçamentos e contratações necessárias. Para quem não tem muita afinidade com computador, a dica é usar um caderno de anotações exclusivamente para isso. Separe por tópicos, como por exemplo: etapas da obra com datas previstas para início e término; o custo de cada etapa; os principais materiais; mão de obra e fornecedores; além de uma área para custos específicos e totais. Em casos de reforma, outro fator importante a ser considerado é a qualidade de vida da família durante a obra. Se o trabalho for executado em mais de dois cômodos, vale a pena pensar em uma alternativa para passar alguns dias, como a casa de parentes ou um hotel.
2) Projeto
Um projeto bem feito evita muitas dores de cabeça na hora de construir ou reformar. Os benefícios são percebidos na prática, principalmente quando você deseja fazer alterações como paredes, escadas ou mudar janelas de lugar. Além dos arquitetos, uma opção para esse tipo de trabalho são os designers de interiores. Outro detalhe importante é que um bom projeto ajuda a cumprir melhor o orçamento.
3) Orçamento
Determine o valor máximo a ser investido e tenha em mente que o orçamento não ultrapasse 80% desse total estimado, pois pode haver imprevistos durante a obra e você precisa estar preparado. Com a grande variedade de produtos disponíveis, é comum ter dúvidas sobre o que utilizar, então procure empresas que ofereçam um atendimento mais especializado, para acertar na quantidade, qualidade e funcionalidade dos materiais, além garantir a melhor relação custo-benefício.
Inclua no orçamento a contratação de profissionais para a execução dos serviços e pense nas prioridades e nos materiais que merecem mais investimento. Pesquise e avalie sempre as melhores oportunidades, principalmente no que diz respeito ao pagamento, e anote tudo – seja na planilha em Excel ou no caderno dedicado à obra. Parcelas e juros também devem fazer parte dos cálculos.
4) Cronograma
Uma grande preocupação em relação a reformas ou construções é o cronograma. Além da interferência do clima, fatores como atraso na entrega de materiais ou reparos que não estavam previstos podem afetar a programação. Consulte os profissionais envolvidos e defina o cronograma com cada um deles: arquitetos, engenheiros, pedreiros, pintores, etc. Todos precisam estar cientes do calendário das obras, pois alguns serviços devem ser finalizados para que outros possam começar. Programe sempre uma folga entre as etapas, para evitar atrasos.
5) Contratação de um especialista
Se você quer que sua obra seja um sucesso e deseja evitar situações de estresse, contrate um profissional que seja responsável por ela, para oferecer suporte do início ao fim. Pode ser um arquiteto, engenheiro, empreiteiro, um mestre de obras ou pedreiro de sua confiança, mas é importante ter alguém que gerencie todas as etapas do cronograma e respeite seu orçamento. Pesquise, peça referências, analise e investigue projetos anteriores para escolher um especialista.
6) Compra dos materiais
Com bons profissionais trabalhando ao seu lado, esse processo fica mais fácil. A escolha e compra dos produtos deve ser feita por etapas – dos materiais de base aos revestimentos e peças de acabamento –, sempre seguindo o cronograma da obra. Há muitas opções em todos os segmentos, então é importante ter uma consultoria profissional para escolher adequadamente cada material e atender suas necessidades e desejos. Procure novamente as empresas que ofereçam um atendimento especializado – já consultadas e identificadas durante a fase de orçamento – e fique atento ao tipo de produto adequado a cada área ou ambiente.
7) Alterações estruturais
Em uma reforma, algumas alterações podem causar transtornos, como mudar janelas, portas ou escadas de lugar, pois há possibilidade de serem encontrados canos, fiação e vigas pelo caminho. O ideal é ter a planta do imóvel para apresentar a um profissional, que vai analisar as alternativas de mudança e elaborar um projeto adequado. Se você não tiver a planta, consulte um especialista para avaliar a estrutura e o sistema construtivo. Outra dica é fazer fotos de todas as áreas da casa para relatórios. Também é importante considerar tudo o que você imagina em relação aos móveis e decoração, principalmente para criar os acabamentos, texturas e cores do ambiente.
8) Guarde todos os documentos
A fase de execução da obra é sempre agitada. Lembre-se de arquivar orçamentos, notas, recibos e outros documentos. A dica é ter uma pasta específica para isso, pois facilita a localização das informações de fornecedores e prestadores de serviço, quando necessário. Além disso, guarde todos os documentos referentes à regularização do imóvel junto à prefeitura. Vale lembrar que, que dependendo do tipo de reforma, também é preciso solicitar uma vistoria do órgão municipal para eventuais regulamentações e evitar multas futuras.
9) Acompanhe de perto
Com um cronograma bem elaborado e um profissional para gerenciar sua obra, essa fase vai ficar muito mais tranquila. É importante que o responsável esteja sempre em contato com você e envie periodicamente informações sobre o andamento dos trabalhos. Organize seu tempo para acompanhar de perto a execução dos serviços, conversar com a equipe e verificar se tudo está de acordo com o planejado.
10) Vistoria final
Para a vistoria final, solicite o acompanhamento dos profissionais envolvidos na obra. Além de verificar o acabamento, faça uma inspeção em sistemas hidráulicos, elétricos e estrutura geral. Avalie se tudo está em conformidade com leis e regulamentações, e se o que foi estabelecido no projeto e no contrato foi executado. Vale também elaborar um relatório final com todos os detalhes e arquivar os documentos para eventuais consultas.
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Equipe DH
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